Regulamin

REGULAMIN ATHLETICS ACADEMY KAROLINA KOŁECZEK

Obowiązuje od dnia: ………………………

Dane Organizatora

Athletics Academy Karolina Kołeczek
ul. Elizy Orzeszkowej 7
27-600 Sandomierz
www.akademiakarolinykoleczek.pl
e-mail: ……………………………
telefon: ……………………………

ROZDZIAŁ I

§1 Postanowienia ogólne

1. Regulamin określa zasady funkcjonowania Athletics Academy Karolina Kołeczek, zwanej dalej „Akademią”.
2. Organizatorem zajęć jest:
   • Athletics Academy Karolina Kołeczek
     ul. Elizy Orzeszkowej 7
     27-600 Sandomierz
3. Akademia prowadzi zajęcia ogólnorozwojowe z elementami lekkiej atletyki dla dzieci i młodzieży.
4. Zajęcia odbywają się na obiektach sportowych wskazanych przez Organizatora, w szczególności:
   • stadionach lekkoatletycznych,
   • halach sportowych,
   • salach gimnastycznych,
   • innych obiektach sportowych spełniających wymagania bezpieczeństwa.
5. Regulamin obowiązuje wszystkich uczestników zajęć, ich rodziców lub opiekunów prawnych oraz trenerów i osoby współpracujące z Akademią.

§2 Definicje

Na potrzeby Regulaminu przyjmuje się następujące definicje:

• Akademia – Athletics Academy Karolina Kołeczek.
• Organizator – Karolina Kołeczek prowadząca działalność gospodarczą pod nazwą Athletics Academy Karolina Kołeczek.
• Trener – osoba prowadząca zajęcia sportowe lub współpracująca z Akademią.
• Uczestnik – dziecko lub młodzież uczestnicząca w zajęciach.
• Rodzic – rodzic lub opiekun prawny uczestnika.
• Sezon treningowy – okres od września do czerwca, zgodnie z harmonogramem Akademii.

ROZDZIAŁ II

§3 Misja Athletics Academy

Misją Athletics Academy Karolina Kołeczek jest wspieranie wszechstronnego rozwoju dzieci poprzez aktywność fizyczną, ruch oraz elementy lekkiej atletyki prowadzone w atmosferze bezpieczeństwa, wzajemnego szacunku i dobrej zabawy.

§4

Celami Akademii są w szczególności:

1. rozwijanie sprawności fizycznej dzieci,
2. promowanie zdrowego stylu życia,
3. rozwijanie koordynacji ruchowej,
4. nauka podstaw lekkiej atletyki,
5. budowanie pewności siebie,
6. rozwijanie odpowiedzialności,
7. nauka współpracy,
8. kształtowanie zasad Fair Play,
9. przygotowanie dzieci do udziału w zawodach sportowych,
10. budowanie pozytywnego stosunku do aktywności fizycznej przez całe życie.

ROZDZIAŁ III

§5 Organizacja zajęć

1. Akademia prowadzi zajęcia w następujących grupach:
   • Move Kids – dzieci w wieku 4–6 lat
   • ACTIVE Kids – dzieci w wieku 7–9 lat
   • Athletic Team – dzieci w wieku 10–12 lat
   • Performance Team – młodzież od 13. roku życia
2. Organizator może dokonywać zmian w podziale grup, uwzględniając:
   • wiek uczestnika,
   • poziom sprawności,
   • bezpieczeństwo grupy,
   • liczbę uczestników.
3. Zajęcia prowadzone są zgodnie z harmonogramem publikowanym przez Akademię.

ROZDZIAŁ IV

§6 Warunki uczestnictwa w zajęciach

1. Uczestnikiem zajęć może zostać każde dziecko spełniające wymagania wiekowe danej grupy treningowej oraz posiadające zgodę rodzica lub opiekuna prawnego.
2. Warunkiem uczestnictwa w zajęciach jest:
   • a) wypełnienie formularza zgłoszeniowego,
   • b) akceptacja niniejszego Regulaminu,
   • c) podpisanie wymaganych oświadczeń i zgód,
   • d) terminowe uiszczanie opłat zgodnie z obowiązującym cennikiem,
   • e) brak przeciwwskazań zdrowotnych do udziału w zajęciach sportowych.
3. Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy przyjęcia uczestnika, jeżeli jego udział mógłby zagrażać bezpieczeństwu własnemu lub innych uczestników albo gdy rodzic nie dopełnił obowiązków formalnych.

ROZDZIAŁ V

§8 Prawa uczestnika

Każdy uczestnik ma prawo do:

1. bezpiecznych i profesjonalnie prowadzonych zajęć;
2. poszanowania godności osobistej;
3. życzliwego traktowania przez trenerów;
4. rozwijania swoich umiejętności we własnym tempie;
5. równego traktowania bez względu na:
   • płeć,
   • pochodzenie,
   • wyznanie,
   • niepełnosprawność,
   • status społeczny,
   • poziom sprawności;
6. zgłaszania trenerowi swoich potrzeb i problemów;
7. uczestnictwa w zajęciach w atmosferze wzajemnego szacunku.

§9 Obowiązki uczestnika

Każdy uczestnik zobowiązany jest do:

1. punktualnego przychodzenia na zajęcia;
2. przestrzegania poleceń trenerów;
3. dbania o bezpieczeństwo swoje i innych;
4. odnoszenia się z szacunkiem do trenerów i pozostałych uczestników;
5. przestrzegania zasad Fair Play;
6. dbania o sprzęt sportowy;
7. korzystania z odpowiedniego stroju sportowego;
8. zgłaszania trenerowi złego samopoczucia lub urazu;
9. nieopuszczania miejsca treningu bez zgody trenera.

§10 Zachowania niedopuszczalne

Podczas zajęć zabrania się:

1. stosowania przemocy fizycznej i psychicznej;
2. używania wulgaryzmów;
3. wyśmiewania innych uczestników;
4. niszczenia sprzętu sportowego;
5. celowego stwarzania zagrożenia dla innych;
6. oddalania się z miejsca treningu bez zgody trenera;
7. korzystania z telefonów komórkowych podczas zajęć bez zgody trenera.

ROZDZIAŁ VI

§11 Prawa i obowiązki rodziców

Rodzice mają prawo do:

1. uzyskiwania informacji dotyczących funkcjonowania Akademii;
2. informacji o postępach dziecka;
3. kontaktu z trenerem;
4. zgłaszania uwag dotyczących organizacji zajęć.

§12

Rodzice zobowiązani są do:

1. terminowego opłacania składek;
2. punktualnego przyprowadzania i odbierania dziecka;
3. informowania trenera o:
   • chorobach dziecka,
   • alergiach,
   • przyjmowanych lekach,
   • ograniczeniach zdrowotnych;
4. niezwłocznego poinformowania Organizatora o zmianie danych kontaktowych;
5. zapewnienia dziecku odpowiedniego stroju sportowego oraz obuwia;
6. przestrzegania Regulaminu Akademii.

§13 Odbiór dziecka

1. Rodzic lub opiekun prawny zobowiązany jest odebrać dziecko niezwłocznie po zakończeniu zajęć.
2. Dziecko może zostać odebrane wyłącznie przez:
   • rodzica,
   • opiekuna prawnego,
   • osobę posiadającą pisemne upoważnienie.
3. Trener ma prawo odmówić wydania dziecka osobie:
   • będącej pod wpływem alkoholu,
   • będącej pod wpływem środków odurzających,
   • której zachowanie może zagrażać bezpieczeństwu dziecka.
4. W sytuacji określonej w ust. 3 trener podejmie działania mające na celu zapewnienie dziecku bezpieczeństwa, w tym kontakt z drugim rodzicem, osobą upoważnioną lub odpowiednimi służbami.

ROZDZIAŁ VII

§14 Zasady Fair Play

Athletics Academy Karolina Kołeczek promuje wartości sportowe poprzez:

• uczciwą rywalizację,
• wzajemny szacunek,
• kulturę osobistą,
• odpowiedzialność,
• współpracę,
• pomoc słabszym,
• akceptację sukcesów i porażek,
• poszanowanie przeciwników, trenerów i sędziów.

ROZDZIAŁ VIII

§15 Bezpieczeństwo podczas zajęć

Zasady bezpieczeństwa

1. Bezpieczeństwo uczestników stanowi najwyższy priorytet Athletics Academy Karolina Kołeczek.
2. Wszystkie zajęcia prowadzone są przez wykwalifikowanych trenerów oraz instruktorów posiadających odpowiednie kwalifikacje.
3. Organizator zapewnia prowadzenie zajęć zgodnie z:
   • obowiązującymi przepisami prawa,
   • Standardami Ochrony Małoletnich,
   • zasadami bezpieczeństwa obowiązującymi na obiektach sportowych.
4. Każdy trener przed rozpoczęciem zajęć zobowiązany jest do:
   • sprawdzenia stanu technicznego sprzętu sportowego,
   • oceny bezpieczeństwa miejsca treningu,
   • dostosowania ćwiczeń do wieku i możliwości uczestników,
   • sprawdzenia obecności uczestników.
5. Trener może odmówić udziału dziecka w zajęciach, jeżeli jego stan zdrowia wskazuje, że uczestnictwo mogłoby zagrażać bezpieczeństwu.

§16 Strój sportowy

Każdy uczestnik zobowiązany jest posiadać:

• sportowe obuwie,
• wygodny strój sportowy,
• butelkę z wodą,
• nakrycie głowy podczas treningów w wysokiej temperaturze,
• odzież dostosowaną do warunków atmosferycznych.

§17 Choroba uczestnika

Rodzice nie powinni przyprowadzać dziecka na zajęcia w przypadku:

• gorączki,
• choroby zakaźnej,
• złego samopoczucia,
• urazu uniemożliwiającego bezpieczny udział w treningu.

W przypadku pogorszenia stanu zdrowia podczas zajęć trener niezwłocznie kontaktuje się z rodzicem.

ROZDZIAŁ IX

§18 Wyjazdy na zawody sportowe

Athletics Academy Karolina Kołeczek organizuje wyłącznie wyjazdy związane z działalnością sportową, w szczególności:

• zawody lekkoatletyczne,
• mityngi sportowe.

§19

Warunkiem udziału w wyjeździe jest:

1. podpisanie zgody przez rodzica,
2. przekazanie numeru kontaktowego,
3. poinformowanie o stanie zdrowia dziecka,
4. przestrzeganie Regulaminu Wyjazdów.

§20

Podczas wyjazdów uczestnicy zobowiązani są do:

• wykonywania poleceń trenerów,
• zachowania kultury osobistej,
• dbania o bezpieczeństwo własne i innych,
• przestrzegania zasad Fair Play,
• szanowania mienia organizatorów zawodów.

§21

Rodzice zobowiązani są poinformować Organizatora o:

• alergiach,
• przyjmowanych lekach,
• przeciwwskazaniach zdrowotnych,
• innych okolicznościach mogących mieć wpływ na bezpieczeństwo dziecka.

ROZDZIAŁ X

§22 Opłaty

Wysokość opłat określa aktualny cennik Athletics Academy.

§23

Opłaty należy wnosić do 10. dnia każdego miesiąca, przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Organizatora 

§24

Brak uczestnictwa w zajęciach nie zwalnia z obowiązku uiszczenia opłaty, chyba że Organizator postanowi inaczej.

§25

Organizator może przyznać:

• rabaty rodzinne,
• promocje sezonowe.

ROZDZIAŁ XI

§26 Nieobecności

Rodzic powinien poinformować Organizatora o planowanej nieobecności dziecka.

§27

W przypadku odwołania zajęć przez Organizatora zostanie wyznaczony termin ich odrobienia lub inne rozwiązanie uzgodnione z uczestnikami.

ROZDZIAŁ XII

§28 Odpowiedzialność Organizatora

Organizator odpowiada za bezpieczeństwo uczestników wyłącznie podczas zajęć oraz wyjazdów organizowanych przez Athletics Academy.

§29

Organizator nie ponosi odpowiedzialności za:

• rzeczy pozostawione bez opieki,
• sprzęt elektroniczny uczestników,
• wartościowe przedmioty przynoszone na zajęcia.

§30

Rodzice ponoszą odpowiedzialność za szkody wyrządzone przez dziecko z winy umyślnej zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

ROZDZIAŁ XIII

§31 Wizerunek uczestników

Publikacja zdjęć i nagrań uczestników odbywa się wyłącznie na podstawie zgody rodzica lub opiekuna prawnego, z wyjątkiem sytuacji przewidzianych przepisami prawa.

§32

Zdjęcia mogą być wykorzystywane wyłącznie w celu:

• promocji Athletics Academy,
• dokumentowania wydarzeń sportowych,
• publikacji na stronie internetowej,
• publikacji w mediach społecznościowych,
• materiałów informacyjnych Akademii.

ROZDZIAŁ XIV

§33 Ochrona danych osobowych

Administratorem danych osobowych uczestników jest Athletics Academy Karolina Kołeczek.

§34

Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) oraz obowiązującymi przepisami prawa.

§35

Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych określa Klauzula Informacyjna RODO stanowiąca odrębny dokument Akademii.

ROZDZIAŁ XV

§36 Postanowienia końcowe

Rodzic zapisując dziecko do Athletics Academy oświadcza, że zapoznał się z:

• Regulaminem,
• Standardami Ochrony Małoletnich,
• Polityką Prywatności,
• Klauzulą Informacyjną RODO.

§37

Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Regulaminie w przypadku zmiany przepisów prawa lub organizacji działalności Akademii.

§38

Aktualny Regulamin publikowany jest na stronie: www.akademiakarolinykoleczek.pl oraz udostępniany rodzicom na ich żądanie.

§39

Regulamin wchodzi w życie z dniem jego ogłoszenia.

Załączniki