Szanujemy Twoją prywatność oraz dbamy o bezpieczeństwo danych osobowych Twoich i Twojego dziecka. Poniższa Polityka Prywatności wyjaśnia zasady gromadzenia, przetwarzania i ochrony danych osobowych w związku z korzystaniem z naszej strony internetowej oraz zapisami na zajęcia sportowe i treningi indywidualne.
1. Administrator Danych Osobowych
Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem strony internetowej jest:
[Nazwa Firmy / Szkółki Sportowej]
[Adres siedziby: Ulica, Kod pocztowy, Miasto]
NIP: [Numer NIP] | REGON: [Numer REGON]
E-mail kontaktowy: kontakt@akademiakarolinykoleczek.pl
Telefon: [Numer telefonu]
W sprawach związanych z ochroną danych osobowych możesz skontaktować się z nami pod wskazanym wyżej adresem e-mail.
2. Cele i Podstawy Prawne Przetwarzania Danych
Przetwarzamy dane osobowe (zarówno rodziców/opiekunów prawnych, jak i uczestników zajęć) wyłącznie w celach niezbędnych do świadczenia naszych usług:
- Organizacja i realizacja zajęć sportowych oraz treningów indywidualnych:
- Przetwarzane dane: imię i nazwisko rodzica/opiekuna, imię i wiek/data urodzenia dziecka, numer telefonu, adres e-mail.
- Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy lub podjęcie działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy).
- Kontakt i obsługa zapapytań (formularz kontaktowy / zapisy na trening próbny):
- Przetwarzane dane: imię, adres e-mail, numer telefonu, treść wiadomości.
- Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora – obsługa korespondencji).
- Prowadzenie rozliczeń i księgowości:
- Przetwarzane dane: dane do faktury, historia wpłat.
- Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze).
- Wizerunek (zdjęcia/materiały wideo z treningów – opcjonalnie):
- Publikacja zdjęć z zajęć w mediach społecznościowych lub na stronie www odbywa się wyłącznie na podstawie odrębnej, dobrowolnej zgody rodzica/opiekuna.
- Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda).
3. Odbiorcy Danych
Twoje dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym je na nasze zlecenie, w tym:
- dostawcom usług hostingowych i IT,
- dostawcom systemów do zarządzania zapisami i formularzami online,
- biuru rachunkowemu (w przypadku wystawiania faktur/rozliczeń),
- dostawcom usług płatności elektronicznych.
Wszystkie te podmioty przetwarzają dane na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych i gwarantują odpowiedni poziom ich ochrony. Nie sprzedajemy ani nie udostępniamy Twoich danych podmiotom trzecim w celach marketingowych.
4. Okres Przechowywania Danych
Dane osobowe będą przechowywane przez okres:
- trwania umowy / udziału dziecka w zajęciach, a po jej zakończeniu przez okres niezbędny do dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed nimi,
- wymagany przepisami prawa podatkowego i księgowego (5 lat od końca roku kalendarzowego),
- do momentu wycofania zgody – w przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody (np. wizerunek, newsletter).
5. Prawa Osoby, Której Dane Dotyczą
Posiadasz prawo do:
- dostępu do treści swoich danych oraz ich sprostowania (poprawiania),
- usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) lub ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem).
Masz również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), jeśli uznasz, że przetwarzanie Twoich danych narusza przepisy RODO.
6. Pliki Cookies (Ciasteczka)
Nasza strona internetowa używa plików cookies w celu:
- zapewnienia prawidłowego funkcjonowania strony (cookies techniczne),
- analizy ruchu na stronie i ulepszania naszych usług (np. Google Analytics).
Podczas pierwszej wizyty na stronie wyświetlany jest baner informujący o plikach cookies. Możesz w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące cookies w swojej przeglądarce internetowej.
7. Dobrowolność Podania Danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do zapisania dziecka na zajęcia, rezerwacji treningu indywidualnego lub skontaktowania się z nami poprzez formularz.
8. Zmiany w Polityce Prywatności
Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. Aktualna wersja dokumentu jest zawsze dostępna na tej podstronie.
Ostatnia aktualizacja: 21 lipiec 2026r.